Det här innebär Viol 3 för dig som skogsägare

I början av maj gick startskottet för tredje generationens virkesmätningssystem, Viol 3. Med ny modern teknik kommer systemet digitalt hantera mätningen och redovisningen av skogsägarnas virke och andra skogsprodukter från skogen till industrin.

Systemet är framtaget av medlemsägda Biometria, som har som uppgift att opartiskt mäta och redovisa skogsprodukter.

– Viol 3 är en enormt stor förändring för hela skogsindustrin, då hela den digitala infrastrukturen byts ut och ersätts med ett nytt system, säger Örjan Vorrei, IT-chef på Sydved.

Föregångaren Viol 2 som byggdes i slutet av 1990-talet hade nått sin tekniska livslängd.
Det kunde inte kommunicera effektivt med andra moderna program, så därför behövdes en ny teknisk plattform både för dagens och morgondagens krav.

– För skogsägare innebär skiftet till Viol 3 några mindre förändringar, bland annat kommer mätbeskeden se annorlunda ut, både till utseende och innehåll, konstaterar Örjan.

Mätbeskeden
Sortimentsbegreppet i Viol 2 ersätts i Viol 3 av en tydligare och mer transparent hierarki
som visar vad som faktiskt mäts in.

Första nivån är sortimentskategorier, till exempel ”gransågtimmer”. Mellannivån är handelssortiment, det som mottagningsplatsen köper in, exempelvis ”normaltimmer av gran”. Det som ingår i ett handelssortiment kallas produkter. Mottagningsplatsen bestämmer själva vilka produkter de vill använda.

Exempel: I ”normaltimmer gran” kan produkterna ”Gransågtimmer klass 1–2” och ”Granklentimmer klass 1–2” ingå.

På mätbeskeden redovisas volymen av ett specifikt sortiment. Värdet som också finns med på mätbeskedet är inte det slutgiltiga, utan Sydved redovisar det exakta värdet i redovisningen till skogsägaren.

I uppstartsfasen kommer mätbeskeden skickas per post direkt från Biometria.

I nästa steg kommer mätbeskeden, precis som idag, finnas på Min skog, skogsägarens personliga sidor, säger Örjan.

Kontrakt och redovisningar
I samband med övergången till Viol 3 moderniserar Sydved företagets interna affärssystem. Flertalet av Sydveds dokument kommer då förändras, som till exempel kontrakt och redovisningar.

– Viol 3 är viktigt för hela branschen och gör att vi får en grund för ett digitalare Skogssverige. För skogsägarna blir det nu tydligare och enklare information så att
man vet vad som finns under varje begrepp eller post. Det skapar förutsättningar för högre transparens, säger Örjan Vorrei.

Sydved började resan mot Viol 3 för tre år sedan, först med att införa systemet CF Harvest, ett modernt entreprenörssystem som effektiviserar planeringen av avverkningar
och sedan ett år tillbaka med att byta ut affärssystemen på Sydved.